應對商標“撤三”,需提前準備這些有效證據
在商標注冊后,企業往往會面臨一個常見的問題:如何應對“商標撤三”(即商標連續三年未使用而被...
在商標注冊后,企業往往會面臨一個常見的問題:如何應對“商標撤三”(即商標連續三年未使用而被撤銷)。根據《中華人民共和國商標法》第四十九條的規定,注冊商標沒有正當理由連續三年不使用的,任何單位或者個人可以向商標局申請撤銷該注冊商標。企業在面對此類風險時,必須提前準備充分的證據材料,以有效維護自身的商標權益。
首先,企業應收集與商標使用相關的商業交易記錄。這包括但不限于銷售合同、發票、發貨單、物流單據等。這些文件能夠直接證明商標在市場上的實際使用情況。例如,如果商標用于商品銷售,那么提供銷售發票和訂單記錄是最有力的證據之一。同時,企業還應保留與客戶之間的往來函件、郵件、聊天記錄等,以證明商標在特定時間段內的持續使用。

其次,企業應整理廣告宣傳資料。廣告是商標使用的重要體現,無論是線上還是線下,只要商標出現在廣告中,就屬于有效的使用行為。企業應保存各類廣告發布記錄,如電視、廣播、報紙、網絡平臺的廣告截圖、投放記錄、媒體合作合同等。社交媒體平臺上的推廣內容、品牌活動照片、視頻等也可以作為補充證據。
第三,企業應準備好產品包裝、宣傳冊、說明書等相關材料。這些材料上通常會印有商標標識,能夠直觀地展示商標的使用情況。特別是對于已經投入市場的商品,產品包裝上的商標使用痕跡是強有力的證明。企業還可以提供產品樣品、展會參展照片、品牌發布會資料等,進一步強化商標使用的事實。
第四,企業應收集商標授權使用或轉讓的相關協議。如果商標是由他人代為使用或轉讓給其他公司,那么相關合同、授權書、轉讓協議等文件也屬于重要的證據材料。這些文件可以證明商標在合法授權下的使用情況,避免因授權關系不清而被誤認為未使用。
第五,企業應定期進行商標使用情況的自查,并建立完整的使用檔案。建議企業設立專門的商標管理崗位或委托專業機構進行日常監控,確保商標在經營活動中得到合理使用。同時,企業應建立電子化或紙質化的證據管理體系,將各類使用證據按時間順序歸檔,以便在需要時快速調取。
第六,企業應關注商標使用過程中可能存在的法律風險。例如,商標是否被他人搶注、是否存在侵權行為、是否涉及不當使用等。一旦發現這些問題,應及時采取法律手段進行維權,避免因商標使用不當而影響其有效性。
第七,企業應了解并掌握“商標撤三”程序的具體流程。一旦收到商標局的撤銷申請通知,企業應在法定期限內提交答辯材料。此時,企業需要迅速整理相關證據,并按照要求提交至商標局。如果企業未能及時應對,可能會導致商標被撤銷,從而失去對品牌的控制權。
最后,企業應重視商標的品牌價值,將其視為企業的核心資產之一。商標不僅是企業形象的象征,更是市場競爭的重要工具。企業應從戰略高度出發,制定完善的商標使用和保護計劃,確保商標在長期經營中持續發揮作用。
綜上所述,應對“商標撤三”并不是一件簡單的事情,而是需要企業提前準備、系統規劃、細致執行的過程。通過收集和整理各類有效證據,企業可以在面對商標撤銷風險時占據主動,保障自身合法權益。只有建立起完善的商標使用和管理機制,企業才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,實現品牌價值的最大化。

添加客服微信,獲取相關業務資料。